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Assistante Manager/Secrétaire Polyvalent(e)

Assistant(e)
Assistant(e) administratif
Secrétaire
Stage (2 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Débutant
Plein Temps Paris (75)
Postuler
Ref. : qkklm2

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

A VOS CLAVIERS... "ULTRA URGENT !” Envoyez IMMÉDIATEMENT votre Candidature pour un Stage HYPER formateur à PARIS (à pourvoir au + vite) non rémunéré à TEMPS COMPLET ASSISTANTE MANAGER POLYVALENTE/SECRÉTAIRE POLYVALENTE pour un démarrage AU + TÔT fin Juin 2019/début Juillet 2019.

NÉCESSITÉ DE RECEVOIR LES CANDIDATURES DÈS MAINTENANT, merci d'envoyer au plus vite ci dessous

CV et Lettre de Motivation avec vos dates précises de stage pour un traitement de candidatures immédiat et une sélection très rapide.

Mission proposée :
Cabinet de Conseil en Communication free-lance (profession libérale) qui pratique les techniques de communication hors média : Relations Presse/Publiques/Edition/Événementiel ; nos pôles leaders sont tourisme/loisirs/culture/économie.

La mission :
Les missions relèvent toutes de l'assistanat polyvalent, à savoir :
- Fonctionnement général de la structure (secrétariat, tâches administratives, classement des dossiers...)
- Permanence téléphonique pour filtrer les appels; traiter les infos demandées...
- Contacts divers tel, mails, courriers (services administratifs, candidatures ...)
- Suivi des dossiers et des procédures et systèmes d’organisation de travail
- Comptabilité basique (suivi général basique, gestion des factures, établissement et suivi des plannings...)
- Participation RH au recrutement du ou de la stagiaire suivant(e) (gestion des réponses; fiches de candidatures; mails; sites
Internet ; entretiens téléphoniques...)
- Participation éventuelle à des manifestations (salons; cocktails...)
- Remise à jour éventuelle de fichiers de presse

Le "PLUS" du stage est qu'il présente l'atout majeur d'être très formateur et très terrain puisqu'il consiste à être très autonome, en connexion directe avec la responsable de la structure en tant que collaboratrice privilégiée.
La stagiaire aura les responsabilités et les missions en conséquence qui lui permettront d'acquérir concrètement et rapidement une expérience approfondie en participant très activement à la vie d'une structure de A à Z.

Profil recherché :
Vous êtes autonome avec une bonne organisation et une rigueur de travail, une aisance relationnelle et des qualités humaines, polyvalent(e), mature avec le sens des responsabilités, à l'aise avec l'outil informatique et ayant une bonne maîtrise du Pack Office et internet.

Démarrage: au plus vite fin juin 2019/début Juillet 2019 d’où nécessité de candidature immédiate au plus vite :

ENVOI PAR MAIL CV + Lettre de Motivation IMMÉDIATEMENT dès lecture de cette annonce….
(avec dates précises de période de stage : début + fin) rapidement

Compétence(s) recherchée(s)

Autonomie
Communication
Comptabilité
Dynamique
Excel
Informatique
Internet
Outlook
Polyvalent
Word
Accueil
Office
Pack office
Powerpoint
Rigoureux
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